Règlement général et règlement tombola

 

JEUX DE SOPHIA 2017 : Règlement général

 

Article 1 : L’esprit des Jeux de Sophia

Les « Jeux de Sophia » sont avant tout une manifestation festive, conviviale et sportive/ludique, organisée par  Sophia Club Entreprises, pour les actifs du territoire de Sophia Antipolis (salariés, étudiants et chercheurs).

Nous attirons votre attention sur l'importance de ne pas consommer de substances à risques pendant votre épreuve (alcools, produits dopants, stupéfiants, ...).

 

Article 2 : Modalités d’Inscription

2- 1 : Qui est concerné ?

L’inscription aux Jeux de Sophia est uniquement accessible aux personnes majeures affiliées par leur activité, à une structure professionnelle, universitaire ou de recherche, localisée sur le territoire Sophipolitain. Est donc exclue de fait, toute personne ne répondant pas aux critères précités.

NB : Dans le but du respect de l’esprit des Jeux de Sophia, lesquels sont exclusivement dédiés aux actifs Sophipolitains seules les dérogations exceptionnelles, validées à l’unanimité par le Bureau des Jeux seront acceptées.

 

2- 2 : Montant des Droits d’Inscription

-          Frais d’inscription aux Jeux de Sophia Antipolis : 12 € pour les salariés / 7 € pour les étudiants

-          Frais d’inscription aux épreuves classiques (nombre d’épreuves illimité) : 7 €

-          Frais d’inscription aux épreuves spéciales : voir grille tarifaire sur le site des Jeux

-          Frais d’inscription à la Soirée de Clôture :

Participant aux Jeux de Sophia

Offert

Accompagnant(s)

Offert (Nombre d'entrées illimitées)

Moins de 16 ans (déconseillé aux enfants en bas âge)

Offert (Nombre d'entrées illimitées)

 

Attention :

* Inscription à la Soirée de Clôture OBLIGATOIRE sur le site internet jusqu’au mardi 20 Juin minuit.

* Vos tickets d’entrée se présenteront sous forme de QR codes sur votre compte Mes Jeux / Accès Soirée de Clôture.

* Le volume sonore étant important, nous vous déconseillons de venir avec des enfants en bas âge.

 

2 – 3 : Règlement des Droits d’Inscription

Le règlement des droits d’inscription se fait :

  • En ligne, par paiement CB via une opération fiable et sécurisée par la Caisse d’Epargne (conditions et modalités sur le site Internet des Jeux de Sophia: www.jeuxdesophia.com),
  • Par chèque, à l’ordre du Sophia Club Entreprises ou en espèces (merci de prévoir l’appoint)

A envoyer ou à déposer au Bureau des Jeux de Sophia, 635 routes des Lucioles, 06 560 Sophia Antipolis.

 

Votre participation peut aussi être prise en charge par votre comité d’entreprise. Nous vous conseillons de vous rapprocher de ce dernier.

 

ATTENTION : Les participants,  ne s’étant pas acquittés des droits d’inscription, ne pourront pas être acceptés sur les épreuves des Jeux de Sophia.

Si vous n’êtes plus disponible à la date prévue lors de votre inscription, pensez à vous désinscrire sur le site des Jeux ou à contacter le Bureau des Jeux.

 

2 – 4 : Remboursement des Droits d’Inscription 

Le Sophia Club entreprises, organisateur des Jeux de Sophia, se réserve le droit de reporter la date d’une ou plusieurs épreuves (ou de la supprimer de façon exceptionnelle pour des raisons de sécurité ou de faisabilité de l’épreuve).

Chaque qualification ou finale annulée sera reportée à une autre date (dans la mesure de la faisabilité), communiquée sur le Site web (www.jeuxdesophia.com) et par mail à toutes les personnes inscrites à cette qualification ou finale.

 

IMPORTANT A SAVOIR :

Epreuve classique : la modification de date ou l’annulation de l'épreuve n’entraînent en aucun cas le remboursement des droits d’inscription.

Epreuve spéciale : Seule l'annulation de l'épreuve par l'équipe organisatrice des Jeux, sans aucun report de date, pourra donner lieu, sur demande, au remboursement du montant de l’inscription à l’épreuve concernée.

 

2 – 5 : Date limite d’Inscription

Les inscriptions sont ouvertes à partir du Lundi 24 Avril 2017.

Elles sont closes 2 jours avant la date de l’épreuve sauf si celle-ci affiche complet. Voir la rubrique Fiche épreuve sur le site des Jeux

 

NB : Aucune inscription ne sera acceptée sur le lieu des épreuves.

 

2 – 6 : Pièces à fournir (obligatoire)

Considérant l’évolution de la législation relative à la santé et la sécurité des individus, il est expressément demandé à toute « Structure Organisatrice de Manifestation Sportive », d’exiger un certificat médical stipulant l’aptitude du participant à la pratique du sport.

 

Sur l’ensemble des épreuves sportives des Jeux de Sophia, il sera donc exigé :

  • Un Certificat Médical datant de moins d’1 an (le certificat utilisé pour les Jeux de Sophia de l'année précédente ne sera pas accepté),

Ou

  • La copie d'une Licence Sportive du sport choisi en cours de validité, portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique sportive 

(ATTENTION : une licence de Tennis n'est pas valable pour la pratique du Badminton, une licence de Basket n'est pas valable pour la pratique du Handball, etc.…)

 

 NB : une fois avoir accusé réception du Certificat Médical ou de la copie de la Licence Sportive, la responsabilité de la structure organisatrice sera entièrement dégagée. Aucune participation ne sera acceptée sans la délivrance de ces documents officiels.

 

Sont exclues de cette réglementation, et dispensées de présentation des documents précités, les épreuves suivantes : Babyfoot ; Belote contrée (Jeux de l’esprit) ; Boules carrées ; Bowling ; Échecs ; Fléchettes ; Géocaching ; Pétanque ; Photomarathon ; Poker ; Tir à l’arc / Arc trap

 

Article 3 : Engagement de la Responsabilité

 

3 – 1 : Responsabilité du Participant

Chaque participant s’engage par son inscription à :

- Prendre connaissance du règlement particulier de chaque épreuve (Site web à rubrique Epreuves à Détails)

- Respecter  le  règlement  de  chaque  épreuve, ainsi  que  les  décisions  et / ou recommandations des juges et arbitres des compétitions,

- Faire preuve de fair-play vis-à-vis des autres concurrents

- Respecter l’environnement ainsi que les installations sportives et/ou équipements mis à sa disposition par l’organisation. Les détériorations éventuelles seront à la charge du participant les ayant causées.

- Respecter l'équipe organisatrice, constituée essentiellement de bénévoles, en étant présent et ponctuel à chacune de ses épreuves,

- Vérifier qu’il est médicalement apte à participer aux épreuves choisies,

- Fournir le justificatif médical le prouvant à l’organisateur au minimum 2 jours AVANT la date de l’épreuve (via le site web),

- Régler préalablement sa participation en vue d'accéder aux épreuves sportives & loisirs choisies.

 

Nous tenons à rappeler à nos participants que la pratique sportive comporte des  risques. Ainsi, nous recommandons aux sportifs de plus de 35 ans de réaliser des tests d'effort.

Les épreuves se déroulent en dehors du temps de travail : sur les pauses déjeuner, en soirée ou pendant le
week-end.

Les Jeux de Sophia ont obtenu le label « Agenda 21 », décerné par le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), attestant que les organisateurs sont engagés dans une démarche d’amélioration permanente dans le domaine du respect de l’environnement et du développement durable.

Chaque participant, par son inscription s’engage à respecter la charte des Jeux de Sophia (consultable et téléchargeable sur le site des Jeux).

 

3 - 2 : Responsabilité de l’Organisateur

 

Le Sophia Club Entreprises de Sophia-Antipolis a souscrit une assurance « organisateur d’épreuves » auprès de la Compagnie AXA en vue de couvrir sa responsabilité civile, sachant que chaque participant assume ses propres dommages physiques et/ou matériels, et/ou vis-à-vis d’un tiers, via sa propre responsabilité civile.

 

Article 4 : Classement

 

Challenge Entreprises : Le classement se calcule au nombre de médailles (or/argent/bronze) remportées par les compétiteurs. Si une équipe est composée de participants issus de différentes entreprises, la médaille sera partagée au prorata.

Exemple : 1 équipe de 2 personnes (issues d’une entreprise A et d’une entreprise B) remporte la médaille d’or. Le salarié de l’entreprise A rapportera 0,5 de la médaille d’or à son entreprise.

 

Challenge Ecoles : Le classement se calculera selon le nombre de points cumulés par les compétiteurs étudiants. Principe identique de calcul au prorata si les membres de l’équipe sont issus de différents établissements.

 

Challenge 2-50 : Le classement se calculera comme le Challenge Entreprises selon le nombre de médailles (or/argent/bronze) remportées par les compétiteurs des entreprises comprenant entre 2 et 50 salariés. Principe identique de calcul au prorata si les membres de l’équipe sont issus de différents établissements.

 

Article 5 : Divers

 

5 - 1 : Droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs des Jeux de Sophia et leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion des épreuves, sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

De même, les participants autorisent que leur nom/prénom et le nom de leur entreprise puissent être mentionnés lors de la publication de résultats.

 

5 – 2 : Mentions légales du site internet

La base de données des participants aux Jeux de Sophia fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Tout utilisateur concerné par des informations directement ou indirectement nominatives peut demander au bureau des Jeux de Sophia la communication de ces informations. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, il peut en demander la suppression ou les faire rectifier le cas échéant.

 

5 – 3 : Les lots

Chaque participant reçoit gratuitement autant de tickets de tombola que d’épreuves auxquelles il a participé.
Ce ticket permet de participer gratuitement à la Tombola de la Cérémonie de Clôture.
La personne remettant le ticket à l’équipe organisatrice est déclarée gagnante.

 

Pour plus de détails, se référer au Règlement Tombola ci-dessous.

 

 

JEUX DE SOPHIA 2017 : Règlement Tombola

 

Article 1 : Organisateur

L’association Sophia Club Entreprises, n° SIRET 481 448 090 00029, enregistrée le 9 janvier 2015 à la sous-préfecture de Grasse (direction de la réglementation) sous le numéro W06 10 03 756, ayant son siège social situé 635 route des Lucioles, 06 560 SOPHIA ANTIPOLIS, organise une tombola gratuite à l'occasion de sa manifestation des Jeux de Sophia.

Celle-ci aura lieu lors de la cérémonie de clôture des Jeux (le jeudi 22 juin 2017 à l’Azurarena d’Antibes).

 

Article 2 : Participants et conditions de participation

La participation à la tombola est ouverte à toute personne physique, s’étant inscrite sur le site des Jeux (avoir un numéro d’ID qui lui est propre) et ayant participé au moins à une épreuve des Jeux, organisés du lundi 29 mai au samedi 17 juin 2017.

Un ticket de tombola est remis à chaque personne participant à une épreuve.

Le participant s'inscrivant à plusieurs épreuves multiplie ainsi ses chances de gain.

La participation à la tombola implique l'acceptation pure et simple par le participant, sans aucune restriction ni réserve, du présent règlement.

 

Toute personne ne remplissant pas les conditions indiquées ne pourra retirer son lot.

 

Les organisateurs se réservent le droit d'exclure les bulletins de toute personne n'ayant pas respecté le présent règlement ou ayant tenté d'obtenir un lot frauduleusement.

Les tickets seront à déposer dans l'urne transparente présente à l’entrée de l’infrastructure accueillant la soirée de clôture (uniquement la moitié du ticket). L'urne sera fermée à clef et ne sera ouverte que pour le tirage au sort.

L’horaire de fermeture définitive de l’urne est, pour des raisons logistiques, prévue à 20h35 le jeudi 22 juin 2017.

Toute personne souhaitant participer à cette tombola devra être présente à la Soirée de clôture lors du tirage au sort des lots.

 

Article 3 : Tirage au sort

Un huissier de justice sera mandaté pour la tombola de cette 23éme édition afin d’en garantir le bon déroulement, et la conformité du tirage au présent règlement. Il sera assisté d’un représentant du Sophia Club Entreprises.

Les différents lots seront tirés au sort par l’huissier, dans l'ordre croissant de leur valeur de dotation. Ce tirage au sort sera effectué en parallèle de la soirée.

Les numéros gagnants seront affichés sur l'écran géant dès la fin du tirage.

Les participants ayant un numéro affiché devront se rendre sous l'arche pour faire valider leur ticket par l’organisation. Ils y resteront jusqu'à la remise de leur lot par notre partenaire.

Le lot ayant la plus grande valeur sera lui tiré au sort en fin de tombola et en direct. 

 

Une carte d'identité pourra être demandée afin de contrôler l'identité du gagnant.

Si personne ne se présente pour retirer un lot, celui-ci ne sera pas remis en jeu.

 

Article 4 : Dotation

La liste des lots sera affichée sur le site www.jeuxdesophia.com. La liste définitive des lots sera arrêtée au plus tard le 15/06/2017.

L'organisation des Jeux décline toute responsabilité quant à l'état des lots à leur remise.

L'Organisation des Jeux n'a aucune obligation de garantie concernant les lots.

Toute plainte concernant la qualité du lot devra être dirigée vers le partenaire offrant le lot.

Les gagnants prendront à leur charge toute garantie utile et nécessaire, les assurances et les frais de transport en ce qui concerne leur lot et l'utilisation de celui-ci.

 

Article 5 : Limitation de responsabilité

L'organisateur n'encoure aucune responsabilité du fait de l'organisation de la présente tombola, notamment si, en cas de force majeure ou d'événements indépendants de sa volonté, il est amené à annuler, écourter, proroger ou reporter la tombola.

Sous réserve de faute grave ou volontaire, l'organisateur ne peut être tenu responsable d'un quelconque problème engendré par l'organisation de la tombola, la participation à la tombola, la désignation des gagnants, l'attribution du lot et l'usage qui en sera fait.

 

Article 6 : Consultation du règlement

Le présent règlement peut être consulté sur le site  www.jeuxdesophia.com .

Le présent règlement est régi par la loi française.

 

Article 7 : Données à caractère personnel

Les informations nominatives recueillies dans le cadre de la présente tombola sont traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les participants sont informés que les données nominatives les concernant, enregistrées dans le cadre de cette tombola, sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.

 

Article 8 : Contestations et litiges

Toute contestation relative à cette tombola devra obligatoirement intervenir par écrit auprès de l'Organisation des Jeux, dans un délai maximum de 7 jours à compter de la date du tirage au sort.

Ce courrier devra mentionner la date précise de participation à la Tombola, les coordonnées complètes du participant et le motif exact de la contestation.

Aucun autre mode de contestation ou de réclamation ne pourra être pris en compte.

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