Le règlement général | Jeux de Sophia

ARTICLE 1 : L’ESPRIT DES JEUX DE SOPHIA

Les « Jeux de Sophia » sont avant tout une manifestation festive, conviviale et sportive/ludique, organisée par l'association Sophia Club Entreprises, pour les actifs du territoire de Sophia Antipolis (salariés, étudiants et chercheurs). Nous attirons votre attention sur l'importance de ne pas consommer de substances à risque pendant les épreuves (alcools, produits dopants, stupéfiants, ...).

ARTICLE 2 : MODALITES D’INSCRIPTION

2- 1 : QUI EST CONCERNE ?

L’inscription aux Jeux de Sophia est strictement réservée aux personnes majeures affiliées par leur activité à une structure professionnelle, universitaire ou de recherche, localisée sur le territoire Sophipolitain. Est donc exclue toute personne ne répondant pas aux critères précités.

NB : Dans le but du respect de l’esprit des Jeux de Sophia, lesquels sont exclusivement dédiés aux actifs Sophipolitains, seules les dérogations exceptionnelles validées par le Bureau des Jeux, seront acceptées.

2- 2 : MONTANT DES DROITS D’INSCRIPTION

Chaque participant aux Jeux de Sophia devra payer des frais d'inscription aux Jeux de Sophia ainsi que des frais d'inscription aux épreuves classiques et/ou spéciales et à la Soirée de Clôture.

Frais d’inscription aux Jeux de Sophia : 13 € pour les salariés / 7 € pour les étudiants
Frais d’inscription aux épreuves classiques (frais uniques pour toutes les épreuves classiques) : 7 €
Frais d’inscription aux épreuves spéciales : voir grille tarifaire sur le site des Jeux

2 – 3 : REGLEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION LE REGLEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION SE FAIT :

UNIQUEMENT en ligne sur le site web des Jeux de Sophia (jeuxdesophia.com), par paiement CB via une opération sécurisée par la Société Générale
Aucun règlement chèque ou espèce ne sera accepté le jour même de l’épreuve

ATTENTION : Les participants ne s’étant pas acquittés des droits d’inscription avant la date limite de paiement se verront automatiquement désinscrits de l’épreuve. Ils auront la possibilité de se réinscrire sur le site avec l’obligation de réaliser un paiement immédiat, sous réserve de places disponibles.

Si vous n’êtes plus disponible à la date prévue lors de votre inscription, pensez à vous désinscrire au minimum 5 jours AVANT la date de l’épreuve sur le site des Jeux ou contactez le Bureau des Jeux (04 92 38 30 55).

2 – 4 : REMBOURSEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION

Le Sophia Club Entreprises, organisateur des Jeux de Sophia, se réserve le droit de reporter la date d’une ou plusieurs épreuves (ou de l’annuler de façon exceptionnelle pour des raisons de sécurité). Chaque qualification ou finale annulée sera reportée à une autre date (dans la mesure de la faisabilité), communiquée sur le Site web (www.jeuxdesophia.com) et par mail à toutes les personnes inscrites à cette qualification ou finale.

IMPORTANT A SAVOIR :

Epreuve classique : la modification de date ou l’annulation de l'épreuve n’entraînent en aucun cas le remboursement des droits d’inscription aux épreuves classiques.
Epreuve spéciale : Seule l'annulation de l'épreuve par l'équipe organisatrice des Jeux, sans aucun report de date, pourra donner lieu, sur demande, au remboursement des frais d’inscription à l’épreuve spéciale concernée.

Aucun remboursement des frais d'inscription aux Jeux de Sophia ne sera effectué.

2 – 5 : DATE LIMITE D’INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes à partir du lundi 14 juin 2021. Elles seront en règle générale closes 2 jours avant la date de l’épreuve, sauf si celle-ci affiche complet (voir les détails dans la Fiche épreuve sur le site des Jeux).

NB : Aucune inscription ne sera acceptée sur le lieu des épreuves.

2 – 6 : PIECES A FOURNIR (OBLIGATOIRE)

Sur la plupart des épreuves sportives des Jeux de Sophia, il sera exigé :

Un Certificat Médical datant de moins d’1 an (le certificat utilisé pour les Jeux de Sophia de l'année précédente ne sera pas accepté), ou
La copie d'une Licence Sportive de la discipline choisie en cours de validité, portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique sportive, ou
Une Décharge de responsabilités type à scanner et nous transmettre via le site web.

NB : Une fois avoir accusé réception du Certificat Médical, de la copie de la Licence Sportive ou de la Décharge, la responsabilité de la structure organisatrice sera entièrement dégagée. Aucune participation ne sera acceptée sans la délivrance de ces documents officiels.

Sont exclues de cette réglementation et dispensées de présentation des documents précités, les épreuves suivantes : Babyfoot, Belote contrée, Boules carrées, Bowling, Échecs, Eco-Rando, Escalade, E-sport, Fléchettes, Foot à 5, Géocaching, Laser Quest, Pétanque, Photomarathon, Poker, Raqball, SophiAdventure, Tir à l’arc, Urban game.

ARTICLE 3 : MESURES SANITAIRES DURANT LES JEUX DE SOPHIA

3 – 1 : PASS SANITAIRE

A partir du 1er août 2021, le seuil de déclenchement du Pass sanitaire s'appliquera dès le premier compétiteur qui participe à une manifestation sportive organisée dans l'espace public.

Pour participer aux Jeux de Sophia qui se tiendront du 6 septembre au 6 octobre prochains, vous devrez donc être en mesure de présenter l'une de ces trois preuves sanitaires en format papier ou numérique (via la fonctionnalité Carnet de l'application Tous Anti Covid) :

Une preuve de vaccination (cycle vaccinal complet + délais nécessaires pour le développement des anticorps)
Une preuve de test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 48 heures au moment du contrôle
Une preuve de rétablissement (test RT-PCR ou antigénique positif de plus 15 jours et de moins de 6 mois)

Des stands de contrôle des pass sanitaires papiers et numériques seront placés à l'entrée de chaque épreuve. Le contrôle de la conformité de votre preuve sanitaire se fera via l'application Tous Anti Covid Vérif.

Cette application sert à contrôler la conformité d’une preuve aux règles en vigueur à un instant T et ne permet ni de lire des informations de santé du participant (y compris type de preuve ou état de santé) ni de stocker des données.

Afin de s’assurer de la concordance de la preuve présentée au nom du participant, un justificatif d'identité sera demandé aux participants sur les épreuves des Jeux de Sophia.

Le participant peut charger sa preuve sanitaire sur son compte participant avant son épreuve (comme pour le certificat médical ou la décharge), sur notre site www.jeuxdesophia.com (mon compte > section "mon pass sanitaire"). Il pourra alors accéder à son/ses épreuves en ne présentant qu'un justificatif d'identité. Les preuves sanitaires chargées sur les comptes participants seront également vérifiées grâce à l'application Tous Anti Covid Vérif.

Pour obtenir plus d'informations sur le pass sanitaire, nous vous recommandons de consulter ce lien : https://www.gouvernement.fr/pass-sanitaire-toutes-les-reponses-a-vos-questions

3 – 2 : PROTOCOLE SANITAIRE

Depuis le 30 juin 2021, la pratique de toutes les disciplines sportives (même de contact) est autorisée.
Les rassemblements dans l'espace public ne doivent pas excéder le seuil de 1000 personnes.
Pour les participants d'une compétition "amateur", la pratique de toutes les disciplines est autorisée en extérieur comme en intérieur.
Les spectateurs doivent respecter les gestes barrières et conserver une distance de 1 mètre lorsqu'ils sont debout, en intérieur.
Le port du masque sera obligatoire pour tous les spectateurs en intérieur, et pour les compétiteurs en dehors de leurs matches ou pratique sportive.
Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition à l'entrée des lieux d'épreuve.
L’utilisation de matériels sportifs personnels est privilégiée, à défaut, le matériel sportif commun est nettoyé et désinfecté avant et après chaque utilisation
Les vestiaires collectifs seront ouverts.
Les ravitaillements seront proposés sur les courses en extérieur.

Plus d'informations : https://www.sports.gouv.fr/pratiques-sportives/covid19/Decisions-sanitaires-applicables-au-sport-30juin/

Il est attendu de tous les participants un respect rigoureux de l’ensemble des gestes barrières sur les épreuves des Jeux de Sophia 2021.

Si vous présentez un ou plusieurs symptômes de la Covid-19, isolez-vous et ne participez en aucun cas aux Jeux de Sophia ou toute autre manifestation.

ARTICLE 4 : ENGAGEMENT DE LA RESPONSABILITE

4 – 1 : RESPONSABILITE DU PARTICIPANT

Chaque participant s’engage formellement par son inscription à :

Prendre connaissance du règlement de chaque épreuve (Site web → rubrique Epreuves → Détails)
Respecter ce règlement, ainsi que les décisions et / ou recommandations des juges et arbitres des compétitions,
Faire preuve de fair-play vis-à-vis des autres concurrents
Respecter l’environnement ainsi que les installations sportives et/ou équipements mis à sa disposition par l’organisation. Les détériorations éventuelles seront à la charge du participant les ayant causées.
Respecter l'équipe organisatrice, constituée de bénévoles, en étant présent et ponctuel à chacune de ses épreuves,
Vérifier qu’il est médicalement apte à participer aux épreuves choisies (voir Article 2-6),
Fournir le justificatif médical le prouvant à l’organisateur au minimum 2 jours ouvrés AVANT la date de l’épreuve (via le site internet),
Régler préalablement sa participation en vue d'accéder aux épreuves sportives & loisirs choisies.
Respecter rigoureusement les dispositions de l’article 3 concernant les mesures de prévention liées au Covid -19

Nous tenons à rappeler à nos participants que la pratique sportive comporte des risques. Ainsi, nous recommandons aux sportifs de plus de 35 ans de réaliser des tests d'effort.

Dans la mesure du possible, les épreuves se déroulent en dehors du temps de travail : sur les pauses déjeuner, en soirée ou pendant le week-end.

Les Jeux de Sophia ont obtenu le label « Développement Durable – Le Sport s’engage », décerné par le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), attestant que les organisateurs sont engagés dans une démarche d’amélioration permanente dans le domaine du respect de l’environnement et du développement durable. Chaque participant, par son inscription s’engage à respecter la charte des Jeux de Sophia (consultable et téléchargeable sur le site des Jeux).

4 - 2 : RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR

Sophia Club Entreprises a souscrit une assurance « organisateur d’épreuves » auprès de la Compagnie ALLIANZ en vue de couvrir sa responsabilité civile, sachant que chaque participant assume ses propres dommages physiques et/ou matériels, et/ou vis-à-vis d’un tiers, via sa propre responsabilité civile.

ARTICLE 5 : CLASSEMENT

Challenges Entreprises : Le classement se calcule au nombre de médailles (or/argent/bronze) remportées par les compétiteurs. Si une équipe est composée de participants issus de différentes entreprises ou écoles, la médaille sera partagée au prorata.

Exemple : 1 équipe de 2 personnes (issues d’une entreprise A et d’une entreprise B) remporte la médaille d’or. Le salarié de l’entreprise A rapportera 0,5 de la médaille d’or à son entreprise.

ARTICLE 6 : DIVERS

6 - 1 : DROIT A L’IMAGE

Les participants autorisent expressément les organisateurs des Jeux de Sophia, à utiliser les images fixes ou vidéo sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion des épreuves, sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

De même, les participants autorisent que leur nom/prénom et le nom de leur entreprise puissent être mentionnés lors de la publication de résultats sur le site Internet des Jeux et leurs Réseaux Sociaux.

6 – 2 : MENTIONS LEGALES DU SITE INTERNET

Sophia Club Entreprises met en œuvre une Politique de Confidentialité et de protection des données, publiée sur son site Internet en Juillet 2018. Cette Politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2018). En application de cette Politique du Club, les données collectées et conservées dans le cadre de l’organisation des Jeux de Sophia sont limitées aux données personnelles nécessaires à l’inscription, l’information des participants, la gestion des épreuves. Cette base de données des participants a fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

En conformité avec le RGPD et la politique générale du Club en la matière, les participants peuvent exercer à tout moment leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, d’opposition aux démarches commerciales, ainsi que de retrait de consentement.

5-3 : ECORESPONSABILITE SUR LES JEUX DE SOPHIA

Les Jeux de Sophia sont labellisé "Développement Durable, le Sport s'engage" et sont engagés dans une démarche d'écoresponsabilité depuis 2016.

Les organisateurs ont défini un plan d'actions écoresponsables comprenant plusieurs thématiques : l'environnement, la gestion des déchets, l'écomobilité, la restauration et la communication. Ce plan d'action a pour objectif de limiter les impacts, notamment environnementaux, engendrés par les Jeux de Sophia.

Les participants s'engagent à respecter et à participer à cette démarche en adoptant un comportement écoresponsable sur les épreuves auxquelles ils participent : favoriser des modes de déplacements doux ou alternatifs, laisser les lieux d'épreuves propres, venir avec sa propre gourde ou bouteille d'eau...

En s'inscrivant aux Jeux, les participants acceptent la Charte du Participant écoresponsable.

Toutes les actions sont référencées sur le site internet, rubrique "démarche écoresponsable".

ARTICLE 7 : CONSULTATION DU REGLEMENT

Le présent règlement peut être consulté sur le site web www.jeuxdesophia.com

Le présent règlement est régi par la loi française.

ARTICLE 8 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

En application de cette Politique du Club, les données collectées et conservées dans le cadre de l’organisation des Jeux de Sophia sont limitées aux données personnelles nécessaires à l’inscription, et au tirage de la tombola.

Cette base de données des participants a fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.