• Inscription

 

    • Comment s’inscrire ?

Pour vous inscrire à une épreuve, il vous suffit de vous connecter (créer un compte si cela n’est pas fait), puis vous diriger vers « Participer », « Les épreuves ». A ce moment-là, choisissez votre épreuve et cliquer sur « s’inscrire » à la date choisie. Il y a 3 raisons possibles à ce que « s’inscrire » n’apparaisse pas :

  • La date de l’épreuve est passée
  • L’épreuve est pleine
  • La date limite d’inscription à cette épreuve est dépassée.

 

    • Quelles sont les dates limites d’inscription ?

En fonction des épreuves, il y a différentes dates limites  d’inscription (allant de 24h à 48h). Cette limite étant dépassée, il faut procéder à un paiement immédiat : c’est-à-dire qu’il faut s’inscrire et payer dans les 10 minutes qui suivent, sinon une désinscription automatique aura lieu. Si la date limite de paiement ET d’inscription est dépassée, il faut alors nous contacter afin que nous puissions vous inscrire manuellement. Une fois l’inscription « forcée »  faite, il y aura un paiement immédiat (dans les 10 minutes suivant l’inscription) à effectuer.

 

    • Quelles sont les dates limites de paiement ?

 

En fonction des épreuves, il y a différentes dates limites  de paiement (allant de 72 h à 168h). Cette limite étant dépassée, il faut procéder à un paiement immédiat : c’est-à-dire qu’il faut s’inscrire et payer dans les 10 minutes qui suivent, sinon une désinscription automatique aura lieu.

 

    • Qu’inclut mon inscription ?

Votre inscription inclut

  •  un t-shirt Jeux de Sophia
  • Une entrée à la soirée de clôture avec 1 accompagnant
  • 1 ticket de tombola pour chaque participation à une épreuve

 

    • Puis-je annuler mon inscription ?

 

 

  • Participation

 

    • Puis-je participer si mon entreprise n’est pas sur Sophia ?

L’inscription aux Jeux de Sophia est uniquement réservée aux personnes majeures affiliées par leur activité, à une structure professionnelle, universitaire ou de recherche, localisée sur le territoire Sophipolitain. Est donc exclue de fait, toute personne ne répondant pas aux critères précités. Pour ce qui est des consultants, ceux-ci doivent s’engager sur l’honneur à travailler sur Sophia Antipolis à hauteur de 60% de leur temps de travail annuel.

NB : Aucune dérogation ne peut être acceptée et ce, dans le but du respect de l’esprit des Jeux de Sophia, lesquels sont exclusivement dédiés aux Sophipolitains.

    • Que se passe-t-il pour mon épreuve en cas de mauvais temps ?

Le Sophia Club Entreprises, Organisateur des Jeux de Sophia, se réserve le droit de modifier la date et/ou de supprimer une ou plusieurs épreuves pour des raisons évidentes de sécurité et/ou de faisabilité des compétitions, particulièrement en cas de pluie. La modification de date ou l’annulation d’une épreuve n’entraîneront pas le remboursement des droits d’inscription

    • Comment régler ma participation ?

Le règlement des droits d’inscription se fait:

  • En ligne, par paiement CB via une opération fiable et sécurisée par la Caisse d’Epargne (conditions et modalités sur le site Internet des Jeux de Sophia).
  • Par chèque, à l'ordre du Sophia Club Entreprises, En espèces (merci de veiller à donner l'appoint)

Votre participation peut aussi être prise en charge par votre Comité d’Entreprise. Nous vous conseillons de vous rapprocher de ce dernier.

    • Comment puis-je récupérer mon t-shirt des Jeux ?

Lors des permanences t-shirts que nous organisons, pour connaitre les dates, dirigez-vous vers la page d’accueil du site, puis cliquez sur la partie « T-shirts »

 

  • Prise en charge

 

    • Quelles sont les possibilités de prise en charge pour mes salariés ?

- Prise en charge min : Prise en charge de la cotisation uniquement

- Prise en charge partielle : Prise en charge de la cotisation et des épreuves « classiques »

- Prise en charge totale : Prise en charge de la cotisation, des épreuves « classiques » & des épreuves »

« Spéciales »

- Plafond par participant : Prise en charge sous un plafond définit par le référent de l’entreprise.

 

    • Comment prendre en charge la participation de mes salariés ?

Pour prendre en charge la participation de vos salariés, contactez d’abord le bureau des Jeux afin que votre compte soit configuré en tant que référent si ce n’est pas le cas.

Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Mon entreprise », puis « Configuration de la prise en charge ». À ce moment-là, suivez la marche à suivre pour configurer la prise en charge que vous souhaitez

    • Comment régler la prise en charge de mon entreprise ?

A la fin des Jeux, télécharger la note de débit de votre entreprise dans l’onglet « Mon entreprise »

 

  • Épreuves

 

    • Qu’est-ce qu’une épreuve classique ?

C’est une épreuve organisée dans une infrastructure municipale avec prêt du matériel nécessaire

    • Qu’est-ce qu’une épreuve spéciale ?

C’est une épreuve utilisant une infrastructure et/ou du matériel privé pour lequel nous refacturons le prix négocié coûtant. Sont dites « épreuves spéciales » celles mentionnées ci-dessous :

    • Quelles sont les tarifs des épreuves ?

Voir sur le site internet l’onglet « Tarifs »

    • Pour l’épreuve du cross, ou dois-je récupérer mon dossard ?

La récupération des dossards se fait sur place, le jour de l’épreuve

 

  • Certificat médical

 

    • Pourquoi un certificat médical est exigé sur certaines épreuves ?

Au regard de la législation relative à la santé et la sécurité des individus, il est expressément demandé à toute « Structure Organisatrice de Manifestation Sportive », d’exiger un certificat médical stipulant l’aptitude du participant à la pratique du sport. Il doit obligatoirement être daté de moins de 1 an (le certificat utilisé lors de l'édition précédente ne pourra pas être utilisé)

    • Quelles épreuves nécessitent un certificat médical ?

Les épreuves qui nécessitent un certificat médical sont :

- Le Basket                                                     - Le Handball

- Le Cross                                                       - Le Squash

- Le Football masculin                                - Le Tennis

- Le Golf (licence obligatoire)                    - Le Trail

- Le VTT                                                           - Le VTT Nocturne

 

    • Quelles épreuves nécessitent une décharge ?

Les épreuves qui nécessitent au moins une décharge sont :

  • Le Badminyon                                               - La marche active
  • Le beach/grass/volley                               - Le Padel
  • La course d’orientation                                            - Le rugby/ tag rugby
  • La Danse                                                         - Le Tennis de table
  • Le Football féminin                                     - L’Ultimate frisbee
  • Le Karting                                                       - La voile
  • Le Kayak de mer                                                          - Le VTT rando loisir

 

 

    • Quelles épreuves ne nécessitent ni décharge ni certificat ?

Sont exclues de cette réglementation et dispensées de présentation de certificat médical, de décharge ou de licence sportive, les épreuves suivantes :

    • Comment télécharger le certificat type des Jeux ?

Pour télécharger le certificat type des Jeux à faire remplir par un médecin, rendez-vous sur la page d’accueil du site, puis cliquez sur la partie « télécharger le certificat »

    • Comment voir si mon certificat a été validé ?

Vous pouvez voir si votre certificat a été validé en allant dans « mon compte », regardez le « statut du certificat »

    • Quelles conséquences en cas de non validation du certificat ?

 

  • Vous recevez un mail lorsque votre certificat n’a pas été validé. Dans celui-ci sera expliquée la raison pour laquelle il n’a pas été validé. Il faudra alors le valider puis le réimporter sur le site. Une non-validation du certificat ou de la décharge entraine une désinscription à l’épreuve.

 

 

  • Soirée de clôture

 

    • Qu’est-ce que la soirée de clôture ?

Sont invités à la Soirée de Clôture les participants. Ils peuvent venir accompagnés de leur famille, leurs amis, leurs collègues de travail non-participants (nombre d'accompagnants illimités). Il est déconseillé de venir avec des enfants âgés de 3 ans ou moins

    • Comment s’inscrire à la soirée de clôture ?

 

  • Contact
    • Comment contacter le bureau des Jeux ?

Vous pouvez contacter le bureau par mail à info@jeuxdesophia.com ou par téléphone au

    • Comment contacter les organisateurs des épreuves auxquelles je participe ?

Pour contacter les organisateurs de vos épreuves, rendez-vous dans le détail de l’épreuve dans la partie « organisateurs », vous trouverez un lien pour les contacter

 

  • Désinscription :

 

Attention à ne surtout pas vous désinscrire si vous avez déjà payé une épreuve sans prise en charge de votre entreprise ! Si c’est votre souhait,  envoyez-nous un mail afin que nous procédions à la désinscription.

AVANT DE SE DÉSINSCRIRE, MERCI DE LIRE CETTE FAQ EN ENTIERE AFIN DE NE PAS FAIRE D’ERREURS IRRÉVERSSIBLES

 

Pour se désinscrire :

Vous pouvez vous désinscrire directement sur le site, via votre compte et vos inscriptions :

        -    Une fois connecté, cliquez sur votre panier

        - Vous arrivez sur une page où vous avez le récapitulatif de vos inscriptions, payées ou non.

Pour vous désinscrire à une épreuve, cliquez sur la croix grise en face de l’épreuve.

 

Le site étant tout nouveau, il arrive encore quelques problèmes lors des désinscriptions (impossible de se désinscrire) : Dans ce cas contactez-nous par mail en précisant l’objet de celui-ci.

 

Modalités de désinscriptions :

 

Changer de session :Aucuns problèmes de payement pour ça, une équipe/personne  peut changer de poule, elle ne payera pas 2 fois. Il suffit de nous contacter pour cela.

 

Désinscrire :   -Dans le cas d’une épreuve classique, si l’entreprise responsable prend une PEC (Prise en charge) partielle, la personne peut se désinscrire avec remboursement.

 

                                -Dans le cas d’une épreuve spéciale, si l’entreprise responsable prend une PEC totale, la personne peut se désinscrire avec remboursement.

 

Si une personne a déjà effectué un payement pour l’épreuve et qu’elle n’a pas de PEC, le remboursement n’est pas possible (sauf exception blessure/ bug sur le site). En revanche il est toujours possible de changer de session.

 

Si une personne a une prise en charge partielle et veut se désinscrire d’une épreuve spéciale qu’elle a déjà payé d’elle-même, le remboursement ne peut pas se faire non plus ( sauf exception ci-dessus).

 

De manière générale,  si une personne veut se désinscrire d’une épreuve où elle n’est pas prise en charge par son entreprise ET où elle a déjà payé, il n’est plus possible de faire un remboursement.

 

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