Inscription

Comment s’inscrire ?

Pour vous inscrire à une épreuve, il vous suffit de vous connecter (créer un compte si cela n’est pas fait), puis vous diriger vers « Participer », « Les épreuves ». A ce moment-là, choisissez votre épreuve et cliquer sur « s’inscrire » à la date choisie. Il y a 3 raisons possibles à ce que « s’inscrire » n’apparaisse pas :

  • La date de l’épreuve est passée
  • L’épreuve est pleine
  • La date limite d’inscription à cette épreuve est dépassée.

Quelles sont les dates limites d’inscription ?

En fonction des épreuves, il y a différentes dates limites d’inscription (allant de 24h à 48h). Cette limite étant dépassée, il faut procéder à un paiement immédiat : c’est-à-dire qu’il faut s’inscrire et payer dans les 10 minutes qui suivent, sinon une désinscription automatique aura lieu. Si la date limite de paiement ET d’inscription est dépassée, il faut alors nous contacter afin que nous puissions vous inscrire manuellement. Une fois l’inscription « forcée »  faite, il y aura un paiement immédiat (dans les 10 minutes suivant l’inscription) à effectuer.

Quelles sont les dates limites de paiement ?

En fonction des épreuves, il y a différentes dates limites de paiement (allant de 72h à 168h). Cette limite étant dépassée, il faut procéder à un paiement immédiat : c’est-à-dire qu’il faut s’inscrire et payer dans les 10 minutes qui suivent, sinon une désinscription automatique aura lieu.

Qu’inclut mon inscription ?

Votre inscription inclut

  • Un t-shirt Jeux de Sophia
  • Une entrée à la soirée de clôture avec 1 accompagnant
  • 1 ticket de tombola pour chaque participation à une épreuve

Participation

Puis-je participer si mon entreprise n’est pas sur Sophia ?

L’inscription aux Jeux de Sophia est uniquement réservée aux personnes majeures affiliées par leur activité, à une structure professionnelle, universitaire ou de recherche, localisée sur le territoire Sophipolitain. Est donc exclue de fait, toute personne ne répondant pas aux critères précités. Pour ce qui est des consultants, ceux-ci doivent s’engager sur l’honneur à travailler sur Sophia Antipolis à hauteur de 60% de leur temps de travail annuel.

NB : Aucune dérogation ne peut être acceptée et ce, dans le but du respect de l’esprit des Jeux de Sophia, lesquels sont exclusivement dédiés aux Sophipolitains.

Que se passe-t-il pour mon épreuve en cas de mauvais temps ?

Le Sophia Club Entreprises, Organisateur des Jeux de Sophia, se réserve le droit de modifier la date et/ou de supprimer une ou plusieurs épreuves pour des raisons évidentes de sécurité et/ou de faisabilité des compétitions, particulièrement en cas de pluie. La modification de date ou l’annulation d’une épreuve n’entraîneront pas le remboursement des droits d’inscription

Comment régler ma participation ?

Le règlement des droits d’inscription se fait en ligne, par paiement CB via une opération fiable et sécurisée par la Caisse d’Epargne (conditions et modalités sur le site Internet des Jeux de Sophia).

Votre participation peut aussi être prise en charge par votre Comité d’Entreprise. Nous vous conseillons de vous rapprocher de ce dernier.

Comment puis-je récupérer mon t-shirt des Jeux ?

Lors des permanences t-shirts que nous organisons, pour connaitre les dates, dirigez-vous vers la page d’accueil du site, puis cliquez sur la partie « T-shirts »


Prise en charge entreprise

Quelles sont les possibilités de prise en charge pour mes salariés ?

Pour en savoir plus sur nos formules de prise en charge entreprise, rendez-vous sur l'onglet tarifs

  • Prise en charge min : Prise en charge de la cotisation uniquement
  • Prise en charge partielle : Prise en charge de la cotisation et des épreuves « classiques »
  • Prise en charge totale : Prise en charge de la cotisation, des épreuves « classiques » & des épreuves «Spéciales »
  • Plafond par participant : Prise en charge sous un plafond définit par le référent de l’entreprise.

Comment prendre en charge la participation de mes salariés ?

Pour prendre en charge la participation de vos salariés, contactez d’abord le bureau des Jeux afin que votre compte soit configuré en tant que référent si ce n’est pas le cas.

Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Mon entreprise », puis « Configuration de la prise en charge ». À ce moment-là, suivez la marche à suivre pour configurer la prise en charge que vous souhaitez

Comment régler la prise en charge de mon entreprise ?

A la fin des Jeux, télécharger la note de débit de votre entreprise dans l’onglet « Mon entreprise »


Épreuves

Qu’est-ce qu’une épreuve classique ?

C’est une épreuve organisée dans une infrastructure municipale avec prêt du matériel nécessaire

Qu’est-ce qu’une épreuve spéciale ?

C’est une épreuve utilisant une infrastructure et/ou du matériel privé pour lequel nous refacturons le prix négocié coûtant. Sont dites « épreuves spéciales » celles mentionnées ci-dessous :

Battle ArcheryBowling
Foot à 5Golf
KartingKayak de mer
Laser QuestPadel
Simulation automobileSquash                     
TennisTir à l'arc
Urban GameVoile

Quelles sont les tarifs des épreuves ?

Voir sur le site internet l’onglet tarifs

Pour l’épreuve du cross, ou dois-je récupérer mon dossard ?

La récupération des dossards se fait sur place, le jour de l’épreuve


Certificat médical

Pourquoi un certificat médical est exigé sur certaines épreuves ?

Au regard de la législation relative à la santé et la sécurité des individus, il est expressément demandé à toute « Structure Organisatrice de Manifestation Sportive », d’exiger un certificat médical stipulant l’aptitude du participant à la pratique du sport. Il doit obligatoirement être daté de moins de 1 an (le certificat utilisé lors de l'édition précédente ne pourra pas être utilisé)

Quelles épreuves nécessitent un certificat médical ?

Les épreuves qui nécessitent un certificat médical sont :

Basket

Handball
CrossSquash
Football masculinTennis
Golf (licence obligatoire)Trail
VTT (compétition)Duathlon Nocturne                   
Natation         

Quelles épreuves nécessitent une décharge ?

Les épreuves qui nécessitent au moins une décharge sont :

BadmintonMarche active
VolleyPadel
YogaRugby / Tag Rugby
DanseTennis de Table  
Football FémininUltimate Frisbee
KartingVoile
Kayak de MerVTT Rando (loisir)
Longe CôteCourse d'orientation  

Quelles épreuves ne nécessitent ni décharge ni certificat ?

Sont exclues de cette réglementation et dispensées de présentation de certificat médical, de décharge ou de licence sportive, les épreuves suivantes :

BabyfootBelote Contrée
Boules CarréesBowling
EchecsEscalade
ESportFléchettes
Foot à 5Géocaching
Laser QuestPétanque
PhotomarathonPoker
Simulation AutomobileSophiAdventure
Tir à l'arcBattle Archery                   
Urban Game 

Comment télécharger le certificat type des Jeux ?

Pour télécharger le certificat type des Jeux à faire remplir par un médecin, rendez-vous sur la page d’accueil du site, puis cliquez sur la partie « télécharger le certificat »

Comment voir si mon certificat a été validé ?

Vous pouvez voir si votre certificat a été validé en allant dans « mon compte », regardez le « statut du certificat »

Quelles conséquences en cas de non validation du certificat ?

Vous recevez un mail lorsque votre certificat n’a pas été validé. Dans celui-ci sera expliquée la raison pour laquelle il n’a pas été validé. Il faudra alors le valider puis le réimporter sur le site. Une non-validation du certificat ou de la décharge entraine une désinscription à l’épreuve.


Soirée de clôture

Qu’est-ce que la soirée de clôture ?

Sont invités à la Soirée de Clôture tous les participants des Jeux. Plus d'infos sur les accompagnants seront communiquées prochainement au vu de la situation sanitaire.

Comment s’inscrire à la soirée de clôture ?


Contact

Comment contacter le bureau des Jeux ?

Vous pouvez contacter le bureau par mail à info@jeuxdesophia.com ou par téléphone au 04 92 38 30 52. 

Comment contacter les organisateurs des épreuves auxquelles je participe ?

Pour contacter les organisateurs de vos épreuves, rendez-vous dans le détail de l’épreuve dans la partie « organisateurs », vous trouverez un lien pour les contacter


Désinscription

Attention à ne surtout pas vous désinscrire si vous avez déjà payé une épreuve sans prise en charge de votre entreprise ! Si c’est votre souhait, envoyez-nous un mail afin que nous procédions à la désinscription.

AVANT DE SE DÉSINSCRIRE, MERCI DE LIRE CETTE FAQ EN ENTIER AFIN DE NE PAS FAIRE D’ERREUR IRRÉVERSSIBLE

Pour se désinscrire :

Vous pouvez vous désinscrire directement sur le site, via votre compte et vos inscriptions :

  • Une fois connecté, cliquez sur votre panier
  • Vous arrivez sur une page où vous avez le récapitulatif de vos inscriptions, payées ou non.

Pour vous désinscrire d'une épreuve, cliquez sur la croix grise en face de l’épreuve.

Si vous rencontrez des difficultés pour vous désinscrire, contactez nous en précisant la cause en objet  : info@jeuxdesophia.com

Modalités de désinscriptions :

  • Changer de session : nous contacter directement (aucun paiement requis pour cette action)
  • Se désinscrire :
    • Epreuve classique : si l’entreprise responsable prend une PEC (Prise en charge) partielle, la personne peut se désinscrire avec remboursement.
    • Epreuve spéciale, si l’entreprise responsable prend une PEC totale, la personne peut se désinscrire avec remboursement.
    • Si une personne a déjà effectué un payement pour l’épreuve et qu’elle n’a pas de PEC, le remboursement n’est pas possible (sauf exception blessure/ bug sur le site). En revanche il est toujours possible de changer de session.
    • Si une personne a une prise en charge partielle et veut se désinscrire d’une épreuve spéciale qu’elle a déjà payé d’elle-même, le remboursement ne peut pas se faire non plus (sauf exception ci-dessus).

De manière générale, si une personne veut se désinscrire d’une épreuve où elle n’est pas prise en charge par son entreprise ET où elle a déjà payé, il n’est plus possible de faire un remboursement.

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